一不留神，混迹职场多年的小禾，就从一棵青葱混成了皮糙肉厚的老前辈，期间教训很多，经验也不少。人的成长大概也逃不过吃一堑长一智的模式，梳理出一些职场中容易让人忽略的细节，供大家“敬而远之”。

1、文件不命名，发送不打包

一位在4A公关公司上班的朋友在微信群里吐槽公司新来的实习生快要让她崩溃了——找她帮助搜集项目资料，结果收到了10份文件，文件名分别为“新建文档1”……一直到“新建文档10”；找她提供活动照片，结果收到了50多张一张一张发出的照片。最后，因为待接收文件过多朋友的电脑死机了……

文件不命名、发送多个文件不打包的习惯可不只是发生在职场新人身上，不少职场老人依然会犯，这与工作经验无关，与工作习惯有关。

【小禾建议】

要给文件命名，可参考“公司/项目/文件名/日期”的形式；另外要发送超过2个文件时，记住要打包！并且给文件夹命名！

2、离线发送文件不留言

曾有一位姑娘非常沮丧地和小禾倒苦水，领导让她将一份重要文件发给公司的法律顾问帮助审核，于是她将文件离线发送至顾问的QQ上，以为这样就是完成任务了。可期限到了，姑娘还没收到反馈，她电话过去，才发现不知道什么原因，对方根本没收到文件，也不知道她曾发送了文件。耽误了重要工作，姑娘肯定是被上司狠狠训了一顿。

【小禾建议】

不管是邮件发送还是通过即时沟通软件发送文件，都应该在发送后给对方一个电话或者信息，提醒查收。尤其是离线发送后若一直没有系统信息反馈对方已接收，更要电话沟通确认。

3、重要场合手机不静音

不知大家是否都有过这样的体验，在一个很重要的会议上或者培训中，大BOSS或者讲师正在讲话，安静的会议室里突然就响起了非常不协调的手机铃声，众人侧目，气氛瞬间好尴尬。

【小禾建议】

开会的时候关手机，或者调成静音，这条无须解释，你懂的。千万不要觉得自己挺隐蔽，可以在下面随意玩手机，其实台上的领导看得清楚着呢！

4、请示汇报不愿面对面

当小禾还是“职场小鲜肉”时，有点儿“上司恐惧症”，也就是不善于与上司沟通交流，沟通汇报工作都是能短信就不电话，能电话就不当面说话。直到有一天上司善意提醒，才恍然大悟这样的举动已经引人反感。

【小禾建议】

有事需要请示领导的时候，能当面汇报的一定要当面汇报，尽量不打电话或发微信。因为面对面的交流，方便沟通意见。当然，如果领导很忙你预约不上时间或者领导出差了，那就另当别论。

5、打完电话着急挂断

你话音刚落，对方就挂断了电话，这是一种什么样的体验？在工作中，或许有的时候确实有着急的事情要处理，但电话被立刻挂断时人的感觉会特别不舒服。

【小禾建议】

与客户或者同事、领导打电话，事情说完，稍微等一下再挂电话，或者让对方先挂，你再挂。不要立刻、迅速就挂电话，这是一种礼貌。

6、上班时常接打私人电话

尽管公司比较人性化，没有规定上班时间不允许接打私人电话，但如果经常地、大声地接打电话，却是不行的，很容易招致周围同事的反感，因为这不仅影响你的工作效率，也对别人影响很大。

【小禾建议】

工作时间接打私人电话，不要超过5分钟。

7、私事请假不打提前量

曾有位主管说起他的一个下属，平时经常临时请假，而且还总爱发短信简单告知，甚至还会先斩后奏，在旅游的前一天发来短信说，“我明天要出去旅游，想请5天年假”。这位主管说，“这确定不是通知是请假吗？我不同意吧，人家票都买了；我同意吧，怎么有一种被绑架的感觉呢？”

【小禾建议】

三天以内的请假，至少提前一天向上司请示；三天以上的请假，至少提前一周向上司请示。当然了，突发事件需要临时请假时，也要尽量电话向上司请示。

8、高跟鞋踩得咔咔响

在安静的环境中，比如开会或者办公期间，高跟鞋滴答滴答的响声会显得格外刺耳。有的年轻人非常不注意，一片寂静中走得昂首挺胸，高跟鞋发出咔咔的声音，仪态是挺美，背后的目光意味可就复杂了。

【小禾建议】

如果高跟鞋的声音大，还是踮起脚尖走路，有意识地放轻脚步为好。很有效的办法是把鞋跟最末端的金属垫去掉，换上橡胶底垫。

9、拿迟到早退不当回事

有的人在上学的时候就拿迟到不当回事，散漫惯了，上班之后也是这个作风。开会迟到，上班迟到，接待客户也迟到，反正是借口多多。其实再忙、再有事也不差那么几分钟，主要还是没有养成好习惯，心里拿迟到不当回事。

【小禾建议】

早出门几分钟，给自己预留出一些时间，问题也就解决了。